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本文摘要:工程档案管理一涉及概念一)建设工程文件主要还包括:建设工程文件指:在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,还包括工程打算阶段文件、监理文件、施工文件、完工图和竣工验收文件,也可全称为工程文件。(1)工程打算阶段文件:工程动工以前,在立项、审核、片地、勘查、设计、招投标等工程打算阶段构成的文件。(2)监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中构成的文件。 (3)施工文件:施工单位在工程施工过程中构成的文件。

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工程档案管理一涉及概念一)建设工程文件主要还包括:建设工程文件指:在工程建设过程中构成的各种形式的信息记录,还包括工程打算阶段文件、监理文件、施工文件、完工图和竣工验收文件,也可全称为工程文件。(1)工程打算阶段文件:工程动工以前,在立项、审核、片地、勘查、设计、招投标等工程打算阶段构成的文件。(2)监理文件:监理单位在工程设计、施工等阶段监理过程中构成的文件。

(3)施工文件:施工单位在工程施工过程中构成的文件。(4)完工图:工程竣工验收后,现实体现建设工程项目施工结果的图样。(5)竣工验收文件:建设工程项目竣工验收活动中构成的文件。

二)建设工程档案概念建设工程档案指:在工程建设活动中必要构成的具备文档留存值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录,也可全称工程档案。三)建设工程文件档案资料类型(1)纸质载体:以纸张为基础的载体形式。

(2)缩微五品载体:以胶片为基础,利用缩微技术对工程资料展开留存的载体形式。(3)光盘载体:以光盘为基础,利用计算机技术对工程资料展开存储的形式。(4)磁性载体:以磁性记录材料(磁带、磁盘等)为基础,对工程资料的电子文件、声音、图像展开存储的方式。二管理职责长期以来,我场基建工程的资料管理混乱,规划、设计、支出、招标、合约、施工、完工、竣工验收、承销、收支等过程资料不齐全。

作为工程技术人员,为更佳地在工程管理中充分发挥自己的才干,累积非常丰富的业务知识,拒绝全科人员必需推崇工程资料的搜集与管理:1设计、支出等材料统一由套表人员在套表已完成后整理、印刷一式二份,一份自留,一份递副科长审核,经副科长审核后的材料再行由科长审查,砖墙基础设施科公章后递交总场主管领导处审议。2经场领导审议通过的设计、支出等材料撤回基础设施科时,由科领导、该工程的工程师商定并由工程师书面委派现场施工员,不受委派的现场施工员将要设计、支出等材料打印一式三份,资料原件递副科长留存。

3合乎展开招标的工程,由现场施工员按本方案第四节工程招标投标及本节涉及规定编成招标文件。4现场施工员需根据以下各方涉及责任,敦促涉及人员作好各期工程资料,按规定时限收集整理。5建设工程档案的管理牵涉到到建设单位、监理单位、施工单位等以及地方城建档案管理部门。

对于一个建设工程而言,文档有三方面含义:(1)设计、施工、监理等单位将本单位在工程建设过程中构成的文件向场基础设施科不受项目工程师委派的现场施工员接管;施工员汇总整理。(2)建设、设计、施工、监理等部门将本部门在工程建设建设中构成的文件向场档案管理机构接管;(3)如果有适当,场档案管理机构按照现行《建筑工程文件文档整理规范》(GB/T503282001)拒绝,将汇总的该建设工程文件档案向乐业县城建档案管理部门接管。一)标准化职责(1)工程各承建单位填上的建设工程档案不应以施工及竣工验收规范、工程合约、设计文件、工程施工质量竣工验收统一标准等为依据。

(2)工程档案资料应随工程进度及时搜集、整理,并不应按专业归类,严肃书写,字迹确切,项目齐全、精确、现实,无未了事项。表格不应使用统一表格,特殊要求须要减少的表格不应统一归类。(3)工程档案资料入分级管理,建设工程项目各单位技术负责人负责管理本单位工程档案资料的全过程的组织工作并负责管理审查,各涉及单位档案管理员负责管理工程档案资料的搜集、整理工作。

(4)对工程档案资料展开篡改、假造、随便抽撤或损坏、遗失等,不应按有关规定不予惩处,情节严重的,不应依法追究法律责任。二)基础设施科职责(1)在工程招标及与勘查、设计、监理、施工等单位签订协议、合约时,应付工程文件的套数、费用、质量、接管时间等明确提出明确要求;(2)搜集和整理工程打算阶段、竣工验收阶段构成的文件,并不应展开立卷文档;(3)负责管理的组织、监督和检查勘查、设计、施工、监理等单位的工程文件的构成、累积和立卷文档工作;(4)搜集和汇总勘查、设计、施工、监理等单位立卷文档的工程档案;(5)在的组织工程竣工验收前,不应呈交场档案管理部门对工程档案展开实竣工验收;并未获得工程档案竣工验收接纳文件,不得的组织工程竣工验收;(7)必需向参予工程建设的勘查设计、施工、监理等单位获取与建设工程有关的完整资料,完整资料必需现实、精确、齐全;获取完整资料可必要缴纳工本费,收费标准按照所在地涉及文件继续执行。(8)敦促承包单位、监理单位(工程有监理时)的组织工程档案的编制工作;负责管理的组织完工图的绘制工作,三)施工单位职责(1)实施技术负责人负责制,逐层创建、完善施工文件管理岗位责任制,配有专职档案管理员,负责管理施工资料的管理工作。工程项目的施工文件不应成立专门的部门(专人)负责管理搜集和整理。

(2)建设工程实施总承包的,总承包单位负责管理搜集、汇总各分包单位构成的工程档案,各分包单位不应将本单位构成的工程文件整理、立卷后及时接管总承包单位。建设工程项目由几个单位总承包的,各承包单位负责管理搜集、整理、立卷其总承包项目的工程文件,并不应及时向建设单位接管,各承包单位不应确保归档文件的原始、精确、系统,需要全面体现工程建设活动的全过程。(3)按照施工合约的誓约,拒绝接受基础设施科的敦促展开工程档案的的组织、编制工作。

(4)按拒绝在完工前将施工文件整理汇总完,再行接管基础设施科展开工程竣工验收。(5)负责管理编成的施工文件的套数不得多于两份,但理应原始施工文件接管建设单位及自行留存,保存期可根据工程性质以及地方城建档案管理部门有关拒绝确认。如我场对施工文件的编成套数有特殊要求的,自行誓约。四)场档案管理部门负责管理(1)负责管理接管和交给我场应该永久和长年留存的工程档案和有关资料。

(2)负责管理对基础设施科档案工作展开业务指导,监督和检查有关工程档案法规的实行。(3)列为向本部门上报工程档案范围的工程项目,其竣工验收理应本部门参与并负责管理对接管的工程档案展开竣工验收。(4)对列为乐业城建档案管理部门接管范围的工程档案,工程竣工验收6个月内,向乐业城建档案管理部门接管一套符合规定的工程文件;三质量拒绝建设工程档案编成质量拒绝:(1)文档的工程文件一般有误原件。(2)工程文件的内容及其深度必需合乎国家有关工程勘查、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。

(3)工程文件的内容必需现实、精确,与工程实际相符合。(4)工程文件不应使用耐久性强劲的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得用于不易退色的书写材料,如:红色墨水、显蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

(5)工程文件不应字迹确切,图样明晰,图表干净,签署盖章申请完善。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)。

图纸宜使用国家标准图幅。(7)工程文件的纸张不应使用需要长年留存的韧力大、耐久性强劲的纸张。图纸一般使用蓝晒图,完工图不应是新的蓝图。

计算机出图必需明晰,不得用于计算机所出有图纸的复印件。(8)所有完工图皆不应砖墙完工图章。(9)利用施工图改绘完工图,必需标明更改改动依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有根本性转变,或更改部分多达图面1/3的,应该新的绘制完工图。

(10)有所不同幅面的工程图纸不应统一拉链成A4幅面,图标栏露在外面。(11)工程档案资料的照片(不含底片)及声像档案,拒绝图像明晰,声音确切,文字说明或内容精确。(13)工程文件不应使用打印机的形式并用于档案规定用笔,手工签署,在不需要用于原件时,不应在复印件或抄件上砖墙公章并标明原件留存处。

四档案的分类建设工程档案的分类一)工程打算阶段文件1.立项文件2.建设用地、征地、征地文件3.勘查、测绘、设计文件4.招投标及合约文件由我场和勘查设计单位、承包单位、监理单位签定的有关合约、文件、,还包括:勘查设计招投标文件、勘查设计承包合同、施工招投标文件、施工承包合同、工程监理招投标文件、委托监理合约。5.动工审核文件6.财务文件由我场或委托设计、监理、咨询服务有关单位已完成,在工程建设前期构成并搜集编撰,还包括:工程投资估计材料、工程设计概算材料、施工图支出材料、施工支出。7.建设、施工、监理机构及负责人二)施工文件还包括:建筑安装工程和市政基础设施工程两类,建筑安装工程中又有土建工程(建筑与结构)、机电工程(电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯)和室外工程(室外加装、室外建筑环境)。

市政基础设施工程中有施工技术打算,施工现场打算,工程更改、洽商商记录,原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告,施工试验记录,施工记录,预检记录,隐密工程检查(竣工验收)记录,工程质量检查竣工验收记录,功能性试验记录,质量事故及处置记录,完工测量资料等12类文件。(1)土建(建筑与结构)工程1)施工技术打算文件:施工的组织设计,技术交底,图纸会审记录,施工支出的编成和审查,施工日志;2)施工现场打算:掌控网设置资料,工程定位测量资料,基槽开凿线测量资料,施工安全措施,施工环保措施;3)地基处置记录:地基钎搜记录和钎搜平面布点图,检验槽记录和地基处置记录,桩基施工记录,试桩记录;4)工程图纸更改记录:设计会议会审记录,设计变更记录,工程洽商记录;5)施工材料预制构件质量证明文件及考试试验报告:砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防水保温、防腐材料、重集料试验汇总表砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、防水保温、防腐材料、重集料出厂证明文件,砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、重集料、焊条、沥青考试试验报告,预制构件(钢、混凝土)出厂合格证、试验记录,工程物资选样审查表格,进场物资出厂汇总表,工程物资进场报验表格;6)施工试验记录:土壤(素土、灰土)腊密度、击实试验报告,砂浆因应比通知单,砂浆(试块)抗压强度试验报告,混凝土抗渗试验报告,商品混凝土出厂合格证、考试报告,钢筋连接器(焊)试验报告,防水工程试水检查记录,楼地面、屋面坡度检查记录,土壤、砂浆、混凝土、钢筋相连、混凝土抗渗试验报告汇总表;7)隐密工程检查记录:基础和主体结构钢筋工程,钢结构工程,屏蔽工程,高程掌控;8)施工记录:工程定位测量检查记录,预检工程检查记录,冬施混凝土加热测温记录,冬施混凝土水土保持测温记录,烟道、垃圾道检查记录,下陷观测记录,结构吊装记录,现场施工预应力记录,工程完工测量,新型建筑材料,施工新技术;9)工程质量事故处置记录;10)工程质量检验记录:检验批质量竣工验收记录,分项工程质量竣工验收记录,基础、主体工程验收记录,幕墙工程验收记录,分部(子分部)工程质量竣工验收记录。(2)电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程1)一般施工记录:施工的组织设计,技术交底,施工日志;2)图纸更改记录:图纸会审,判设计变更,工程洽商;3)设备、产品质量检查、加装记录:设备、产品质量合格证、质量保证书,设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告,设备加装记录,设备试运营记录,设备明细表;4)预检记录;5)隐密工程检查记录;6)施工试验记录:电气短路电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录,楼宇自控、监控、加装、影音、电话等系统调试记录,变配电设备加装、检查、通电、满负荷测试记录,给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气等管道强度、严密性、灌水、通水、刮起浸、漏风、试压、通球、阀门等试验记录,电气灯光、动力、给排水、消防、采暖、通风、空调、系统调试、试运营记录;电梯短路电阻、绝缘电阻测试记录,均衡、运速、噪声调整试验报告;7)质量事故处置记录;8)工程质量检验记录:检验批质量竣工验收记录,分项工程质量竣工验收记录,分部(子分部)工程质量竣工验收记录。

(3)室外工程1)室外加装(自来水、雨水、污水、热力、燃气、电讯、电力、灯光、电视、消防等)施工文件;2)室外建筑环境(建筑小品、水景、道路、园林绿化等)施工文件。2.市政基础设施工程(1)施工技术打算施工的组织设计,技术交底,图纸会审记录,施工支出的编成和审查。

(2)施工现场打算工程定位测量资料,工程定位测量审核记录,施工支出的编成和审查。(3)设计变更、洽商记录设计变更通知单,洽商商记录。(4)原材料、成品、半成品、构配件设备出厂质量合格证及试验报告砂、石、砌块、水泥、钢筋(材)、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊材料等试验汇总表、质量合格证书和出厂检(中举)检验报告,水泥、石灰、粉煤灰混合料、沥青混合料、商品混凝土等试验报告、出厂合格证、现场始试验报告和试验汇总表,混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证、适当的施工技术资料、试验汇总表,厂站工程的成套设备、预应力张拉设备、各类地下管线井室设施、产品等出厂合格证书和加装用于解释、汇总表,设备开箱记录。

(5)施工试验记录1)砂浆、混凝土试块强度、钢筋(材(焊、碎石、路基强度试验等汇总表;2)道路压实度、强度试验记录:回填土、路床压实度试验及土质的仅次于腊密度和最佳含水量中举报告,石灰类、水泥类、二灰类无机混合料基层的标准击实试验报告,道路基层混合料强度试验记录,道路面层压实度试验记录;3)混凝土试块强度试验记录:砂浆因应比通知单,砂浆试块强度试验报告,砂浆试块强度统计资料、审定记录;5)钢筋(材)相连中举报告;6)钢管、钢结构加装及焊缝处置外观质量检查记录;7)桩基础中举(检)检验报告;8)工程物资选样审查记录、进场报验记录;9)进场物资出厂汇总记录。(6)施工记录1)地基与基槽竣工验收记录:地基钎搜记录及钎搜位置图,地基与基槽竣工验收记录,地基处置记录及示意图;2)桩基施工记录:桩基方位平面示意图,沉箱记录,钻孔钻入记录及成孔质量检查记录,钻孔(挖孔)桩混凝土青草记录;3)构件设备加装和调试记录:钢筋混凝土预制构件、钢结构等吊装记录,厂(场)、车站工程大型设备加装调试记录;4)预应力张拉记录:预应力张拉记录表,预应力张拉孔道压浆记录,孔位示意图;5)沉井工程沉降观测记录;6)混凝土青草记录;7)管道、箱涵等工程项目前进入记录;8)构筑物下陷观测记录;9)施工测温记录;10)钢架加装水池壁板卷曲钢丝形变测量记录;11)预检记录:模板预检记录,大型构件和设备加装前预检记录,设备加装方位检查记录,管道加装检查记录,补偿器冷拉及加装情况记录,支(吊)架方位、各部位相连方式等检查记录,供水、供热、供气管道刮起(冲)浸记录,保温、防腐、油漆等施工检查记录;12)隐密工程检查(竣工验收)记录;13)工程质量检查审定记录;工序工程质量审定记录,部位工程质量审定记录,分部工程质量审定记录;14)功能性试验记录:道路工程的弯沉试验记录,桥梁工程的动、静载试验记录,无压力管道的严密性试验,压力管道的强度试验、森严试验、通球试验等记录,水池剩水试验、消化池气密性试验记录,电气绝缘电阻、按地电阻测试记录,电气灯光、动力试运营记录,供热管网、燃气管网等试运营记录,燃气储罐总体试验记录,电讯、宽带网等运营记录;15)质量事故及处置记录:工程质量事故报告,工程质量事故处置记录;16)完工测量资料:建筑物、构筑物完工测量记录及测量示意图,地下管线工程完工测量记录。(7)完工图还包括:建筑安装工程完工图和市政基础设备工程完工图两类。

建筑安装工程完工图还包括综合完工图和专业完工图两大类。市政基础设备工程完工图还包括:道路,桥梁,广场,隧道,铁路,公路,航空,水运,地下铁道交通地下人防,水利防灾,灌溉、供水、供热、供气、电力、电讯等地下管线,高压架空输电线,污水处理、垃圾处理处理,场、厂、车站工程等13大类文件。(8)竣工验收文件还包括:工程完工总结,竣工验收记录,财务文件,声像、缩微、电子档案。1)工程完工总结:工程概况表格,工程完工总结;2)竣工验收记录:由建设单位委托长年展开的工程下陷观测记录;①建筑安装工程有:单位(子单位)工程质量竣工验收记录,竣工验收证明书,竣工验收报告,竣工验收备案表格(还包括各专项检收接纳文件),工程质量售后服务书;②市政基础设备工程有:单位工程质量评定表及报验单,竣工验收证明书,竣工验收报告,竣工验收备案表格(还包括各专项竣工验收接纳文件),工程质量售后服务书。

3)财务文件:收支文件,交付使用财产总表和财产明细表;4)声像、微缩、电子档案:工程照片,录音、视频材料,微缩五品,光盘,磁盘。五建设工程档案编成质量拒绝与组卷方法(一)归档文件的质量拒绝(1)文档的工程文件一般有误原件,基础设施科自己副本的可为复印件或抄件,不应在复印件或抄件上砖墙公章并标明原件留存处。

(2)工程文件的内容及其深度必需合乎国家有关工程勘查、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。(3)工程文件的内容必需现实、精确,与工程实际相符合。

(4)工程文件不应使用耐久性强劲的书写材料,如碳素墨水、蓝黑墨水,不得用于不易退色的书写材料,如:红色墨水、显蓝黑墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。(5)工程文件不应字迹确切,图样明晰,图表干净,签署盖章申请完善。(6)工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面(297mm210mm)。

图纸宜使用国家标准图幅。(7)工程文件的纸张不应使用需要长年留存的韧力大、耐久性强劲的纸张。图纸使用计算机出图,出图必需明晰,不得用于计算机所出有图纸的复印件。

(8)所有竣图皆不应砖墙完工图章。(9)利用施工图改绘完工图,必需标明更改改动依据;凡施工图结构、工艺、平面布置等有根本性转变,或更改部分多达图面1/3的,应该新的绘制完工图。

(10)有所不同幅面的工程图纸不应统一拉链成A4幅面,图标栏露在外面。(11)工程档案资料的照片(不含底片)及声像档案,拒绝图像明晰,声音确切,文字说明或内容精确。

(二)文档工程文件的组卷拒绝1.立卷的原则和方法(1)立卷不应遵循工程文件的大自然构成规律,维持卷内文件的有机联系,便于档案的交给和利用;(2)一个建设工程由多个单位工程构成时,工程文件不应按单位工程组卷;(3)立卷使用如下方法:1)工程文件可按建设程序区分为工程打算阶段的文件、监理文件(项目工程师或其代表在指导施工中构成的各种文件,折合)、施工文件、完工图、竣工验收文件5部分;2)工程打算阶段文件可按单位工程、分部工程、专业、构成单位等组卷;3)监理文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;4)施工文件可按单位工程、分部工程、专业、阶段等组卷;5)完工图可按单位工程、专业等组卷;6)竣工验收文件可按单位工程、专业等组卷;(4)立卷过程中宜遵循下列拒绝:1)案卷不应过薄,一般不多达40mm;2)案卷内不理应轻份文件,有所不同载体的文件一般不应分别组卷。2.卷内文件的排序(1)文字材料按事项、专业顺序排列。

同一事项的批示与国家发改委、同一文件的印本与定稿、主件与附件无法分离,并按国家发改委在前、批示在后、印本在前、定稿在后,主件在前、附件在后的顺序排列。(2)图纸按专业排序,同专业图纸按图号顺序排列。(3)既有文字材料又有图纸的案卷,文字材料排前,图纸排后。

(4)支出材料封面为支出报告,后面依序为(多达10页的应放入目录)工程预算总表、支出解释、材料汇总表、工程预算表、工料分析表格、工程量计算出来表格、图纸设计说明,图纸等3.案卷的编目(1)编成卷内文件页号不应合乎下列规定:1)卷内文件皆按有书写内容的页面编号。每卷分开编号,页号从1开始。2)页号撰写方位:单页书写的文字在右下角;双面书写的文件,正面在右下角,背面在左下角。

拉链后的图纸不准在右下角。3)每一案卷页数多达10页的应编成目录附于第1页前,不撰写页号。4)成套图纸或印刷稿本的科技文件材料,合为一卷的,原目录可替换卷内目录,不用新的撰写页码。5)案卷封面、卷内目录、卷内订正不撰写页号。

(2)卷内目录的编成不应合乎下列规定:1)序号:以一份文件为单位,用阿拉伯数字从1依序标示。2)责任者:填上文件的必要构成单位和个人。

有多个责任者时,自由选择两个主要责任者,其余用等替换。3)文件编号:填上工程文件原先的文号或图号。4)文件题名:填上文件标题的全称。

5)日期:填上文件构成的日期。6)页次:填上文件在卷内所排序的起始页号。最后一份文件填上起止页号。

7)卷内目录排序在卷内文件之前。(3)卷内订正表的编成不应合乎下列规定:1)卷内订正表格主要标明卷内文件的总页数、各类文件数(照片张数),以及立卷单位对案卷情况的解释。2)卷内订正表格排序在卷内文件的尾页之后。

(4)案卷封面的编成不应合乎下列规定:1)案卷封面印刷在卷盒、卷垫的于是以表面,也可使用内封面形式。2)案卷封面的内容不应还包括:档号、档案馆代号、案卷题名、编成单位、起止日期、密级、交给期限、共计几卷、第几卷。3)档号不应由分类号、项目号和案卷构成。档号由副科长填上。

4)案卷题名不应简要、精确地说明了卷内文件的内容。案卷题名不应还包括工程名称、专业名称、卷内文件的内容。6)编成单位不应填上案卷内文件的构成单位或主要责任者。

7)起止日期不应填上案卷内全部文件构成的起止日期。8)工程档案套数一般不少于两套,一套由基础设施科交给,另一套原件拒绝接管场档案室留存。9)交给期限分两种情形:基础设施科交给的为长年,将接管的最少为该工程完工后一年,一年内应该办理接管给场档案室。

(5)卷内目录、卷内订正表格、卷内封面应用于70g以上白色书写纸制作,幅面统一使用A4幅面。.。


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